Administrative Assistant Jobs in Luxembourg

Randstad Luxembourg

Luxembourg, Luxembourg

contractors ; Support contract management, including monitoring contract ceilings, expiry, and renewal dates ; Ensure proper management of procurement and contract files and archives according to established filing systems and plans ; Assist in revising various process documents, such as procurement templates, checklists, and forms ; Organize meetings and events, prepare information for stakeholders, and draft reports, briefings, and meeting minutes ; Assist in the communication and dissemination of information with consortia, participants, and stakeholders. Your mission : Manage the dedicated mailboxes and incoming calls ; Ensure the adequate dispatch and follow-up of the queries ; Collect information, draft documents, reports and statistics ; Provide administrative assistance in the area of activity ; Draft content for the Intranet pages and other communication channels ; Draft contracts, purchase orders, and correspondence with tenderers and.

SOCIETE NATIONALE DES CHEMINS DE FER LUXEMBOURGEOIS

Luxembourg, Luxembourg

Nous sommes aujourd’hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous p...

Abiomis

€70000 Pro Jahr

Luxembourg, Luxembourg

Abiomis is a boutique recruitment & advisory agency specialized in the Financial and Legal fields in Luxembourg and Belgium, offering entry level to executive management positions all over the country. Human-sized and well-organized, the law firm offers various services such as banking and finance, corporate M&A, investment funds, litigation, and tax law.

SOFITEX

Luxembourg, Luxembourg

They will work closely with all FM Team members and will establish good working relationships with all departments as well as with all parties involved as service providers (units, service providers, landlord representative, and other external service providers) in order to ensure that a very high level of service/support is consistently provided. On one hand, it covers building matters as well as working environment aspects in the institution’s headquarters in Luxembourg and external offices, in the remit of the Group’s rules and taking into consideration budget constraints and cost control.

Austin Bright

€60000 - €65000 Pro Jahr

Luxembourg, undefined

Joining this firm means becoming part of a global network where your contribution supports high-stakes, impactful work while benefiting from the tools, spaces and atmosphere that support your daily wellbeing and growth. Provide secretarial and administrative support to lawyers, including managing incoming and outgoing mail, preparing documents, and handling filing systems both digital and hard copy ensuring accuracy and confidentiality.

Abiomis

€55000 Pro Jahr

Steinfort, Luxembourg

Assistant Administratif et Comptable / Réceptionniste – Temps partiel possible
L’un de nos clients a fait appel à nos services dans l’espoir de recruter un collaborateur clé, dont le rôle sera de soutenir les équipes administratives et comptables, ainsi que d’assurer la bonne tenue de la réception. Ce poste polyvalent est prop...

Manpower Luxembourg

Luxembourg, Luxembourg

Le cabinet de recrutement de Manpower Luxembourg recrute un Assistant de Projets Architecturaux (h/f/x) en CDI pour l’un de ses clients, un cabinet d’architecture reconnu basé au Luxembourg.
Dans ce rôle polyvalent, vous accompagnerez les architectes et chefs de projet dans le suivi administratif, documentaire et organisation...

Manpower Luxembourg

LUXEMBOURG, Luxembourg

This role is essential in ensuring a smooth and efficient working environment across our office spaces, including coordination of workspace planning, service requests, and facilities-related projects. We are looking for a proactive and well-organized Operational Assistant to support our Facilities & Workplace Services team.

Manpower Luxembourg

Luxembourg, Luxembourg

Localisation : Luxembourg-ville
Contrat : CDI – Temps partiel (20h/semaine)
Disponibilité : À convenir
Votre futur environnementRejoignez une organisation professionnelle engagée dans le secteur de la santé, avec une mission essentielle : soutenir et représenter les professionnels du domaine médical. Dans une équipe à taille hum...

Morgan Philips

Luxembourg, Luxembourg

Join a leading funds institution as an Executive Assistant / Investors Coordinator F/M, where your skills will directly contribute to a dynamic and fast-paced environment. Investor Coordination: Act as the key liaison for investors, managing communication, coordinating meetings, and handling inquiries.

Manpower Luxembourg

Luxembourg, Luxembourg

Client Description:
Manpower recherche, pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour renforcer les équipes d’une entreprise dynamique. Ce poste à mi-temps (20h/semaine), à pourvoir en entrée immédiate, est idéal pour un(e) professionnel(le) organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer effi...

Merbag

Hollerich, Luxembourg

Assistant service (h/f/d)HollerichMerbag LUHollerichPrésenceTemps completRejoignez notre équipe et construisez avec nous l'histoire de votre réussite personnelle!Vous êtes passionné(e) par le secteur automobile et êtes intéressé(e) par des opportunités de carrière attrayantes avec des perspectives à long terme et de bonnes po...

FI&FO S.A.

Luxembourg, Luxembourg

FI&FO, Société de Corporate Services et Multi Family Office et en plein développement située à Luxembourg-ville à proximité immédiate de la gare, recrutons, dans le cadre du renforcement de notre équipe :Assistant(e) Administratif(ve) (m/f)
Votre Mission : Administratif : assurer la digitalisation de tous les documents adminis...

Abiomis

€70000 Pro Jahr

Luxembourg, Luxembourg

Abiomis is a boutique recruitment & advisory agency specialized in the Financial and Legal fields in Luxembourg and Belgium, offering entry level to executive management positions all over the country. You have at least 4 years of experience as a legal secretary in a prestigious law firm, allowing you to feel comfortable in your future work environment.

Abiomis

€68000 Pro Jahr

Luxembourg, Luxembourg

It is important to note that this law firm offers a different environment from some other law firms, as you will definitely find a good balance between work and your private life, and lawyers and partners always treat the supporting staff with respect. Abiomis is a boutique recruitment & advisory agency specialized in the Financial and Legal fields in Luxembourg and Belgium, offering entry level to executive management positions all over the country.

Morgan Philips

€40000 - €42000 Pro Jahr

Luxembourg, Luxembourg

Für unseren Kunden sind wir aktuell auf der Suche nach einem(r) proaktiven und motivierten Sales Assistant (F/M), der/die Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse besitzt. Sie sind die richtige Person für diese Position, wenn Sie Lust darauf haben, bei einem etablierten und bekannten Unternehme...

STAFF INTERIM

Esch-sur-Alzette, Luxembourg

Nous recherchons actuellement pour notre client, une banque multimétiers au service d’une clientèle internationale et diversifiée, un(e) : Chargé de Relation Middle Office Banque Privée – H/F Le/la Chargé(e) de Relation Middle-Office participe au fonctionnement optimal du service dans le traitement des opérations et dans la q...

Manpower Luxembourg

Hesperange, Luxembourg

Stage – Assistant.e Recrutement & Support d’Agence (H/F/X)
Lieu : Hesperange – Durée : 6 à 12 mois (stage alterné possible)
Début : Août/Septembre
Agence Office People – Spécialiste du recrutement tertiaire (Manpower)
Vos missions principales :
En tant que stagiaire au sein de l’agence Office People, vous serez un véritable so...