emplois Événementiel à Luxembourg

1. Les emplois dans l'événementiel en quelques mots

Que ce soit pour la promotion d'un produit, d'une campagne ou d'un spectacle, de nombreux professionnels doivent joindre leurs talents pour transformer une idée en un succès. Vous qui êtes intéressé par un emploi événementiel, vous voici sur la bonne page.

Les acteurs de ce secteur sont en charge de l’organisation, la promotion et la gestion d’événements d’entreprise, commerciaux, artistiques, sportifs, festifs… Tout ce qui a attrait aux rassemblements de personnes autour d’un projet commun, qu’ils soient physiques ou digitaux, professionnels ou de l’ordre du divertissement, en somme. Aussi, de nombreuses tâches dans l'événementiel sont à réaliser avec ou sans diplômes.

Un emploi événementiel est une dénomination assez large : il s’agit aussi bien des métiers de la logistique que responsable marketing ou encore hôte.sse, Wedding Planner, chargé de relations presse.

Toutes ces professions demandent autant de passion que de savoirs. Trouvez le métier qui répond à vos attentes en parcourant nos offres d'emploi adaptées à votre profil professionnel.

Les métiers de l'événementiel spécialisés dans la préparation

La préparation d'un événement demande une importante logistique et de nombreuses heures à concevoir, prévoir, organiser et installer les équipements nécessaires pour l'exécution de l'événement.

Vous trouverez de nombreux postes à saisir dans la préparation des événements. Il s'agit notamment de :

• Chargé.e de communication
• Chef.fe de projet événementiel
• Coordinateur.trice événementiel
• Directeur.trice de production événementielle (foire, salon, exposition)
• Electricien
• Installateur de stand
• Menuisier
• Wedding planner

Les emplois de l'animation événementielle

Une fois que tout est prêt, reste encore à donner vie au spectacle, au festival, à l'exposition et à en assurer le bon déroulement. Vous pouvez participer à ces événements en vous portant candidat.e aux métiers suivants :

• Animateur.trice de spectacles
• Commissaire d'exposition
• Médiateur.trice culturel.le
• Responsable accueil et billetterie

2. Comment trouver l'emploi dans l'événementiel qui vous convient ?

Le monde de la scène, des événements sportifs, culturels et artistiques, ainsi que les activités promotionnelles des entreprises font appel à des compétences de tous les horizons. Ainsi, pourrez-vous donner libre cours à votre passion pour l'événementiel en tant que prestataire de services ou salarié d'une l'organisation.

N'hésitez pas à aborder ce « monde de la lumière » à travers vos activités bénévoles, un travail en intérim ou en rejoignant les entreprises, les organisations et les médias faisant battre le pouls de ce secteur d'activité.

Par ailleurs, les carrières dans un emploi dans l'événementiel se préparent également dans le cadre de formation en alternance et…à l'occasion d'une reconversion professionnelle qui redonne sens à votre activité.

3. Conseil pour postuler un emploi dans l'événementiel

Avant de postuler un emploi dans l'événementiel, prenez le temps d'effectuer des recherches sur l'employeur, son mode de fonctionnement, ses activités, ses projets, etc… Le temps que vous consacrez à cette recherche vous sera utile pour rédiger le CV et une lettre de motivation spécifiques à l'événementiel, ainsi que pour l'entretien d'embauche.

Afin de mettre en valeur votre profil pour un emploi événementiel, misez sur des qualités et compétences bien précises. Tout d’abord, il faudra rédiger un CV clair et épuré faisant état de projets auxquels vous avez contribué. Par exemple, parlez de vos engagements scolaires en rapport avec le poste à pourvoir, ou des tâches qui vous ont été confiées lors de vos précédentes expériences professionnelles.

Concernant votre lettre de motivation, faites part aux recruteurs de votre implication dans l’organisation d’événements, qu’ils soient professionnels, personnels ou bénévoles. Attention à ne pas sous-estimer le poste : un emploi dans l’événementiel n’est en aucun cas comparable à l’organisation d’un dîner, par exemple. Si vous ne venez pas explicitement du secteur événementiel, évoquez vos compétences transférables dans la lettre de motivation.

Enfin, prenez le temps de lire attentivement la fiche descriptive du poste de l'offre d'emploi. Vous y remarquerez des mots-clés pour décrire les qualités personnelles et les connaissances demandées par l'employeur. Ces mots-clés doivent impérativement figurer dans vos documents si vous voulez passer la barrière des logiciels qui scannent toutes les candidatures afin de sélectionner celles à envoyer au recruteur.

Les softs skills indispensables

Parmi les qualités personnelles le plus souvent exigées des candidats souhaitant rejoindre le monde de l'événementiel, vous trouverez :

• Le sens de la communication
• Le talent pour l'improvisation
• La patience
• Un certain talent artistique
• Le sens du détail

Les hard skills à mentionner

Pour déterminer la liste des connaissances et des compétences acquises lors de formations, d'études et/ou à force d'expérience, laissez-vous guider par le texte de l'offre d'emploi.

A titre d'exemple, un.e coordinateur.trice événementiel.le mentionnera dans son CV et sa lettre de motivation :

• L'aptitude à gérer des projets
• Le sens de la coordination d'équipes pluridisciplinaires
• Un sens de l'organisation à toute épreuve
• La maîtrise des techniques de communication

4. Comment relancer l'employeur ?

Vous avez envoyé votre CV et votre lettre de motivation depuis plusieurs jours et vous n'avez toujours pas de réponse. Le temps est venu de relancer le recruteur ou l'employeur avec tact et diplomatie.

En effet, ce dernier doit certainement avoir reçu des dizaines de réponses pour l'offre d'emploi dans l'événementiel. Aussi, sans le presser, remerciez-le pour le temps consacré à la lecture de vos documents, puis indiquez que vous restez à sa disposition pour lui transmettre toute information complémentaire. Enfin, terminez votre email ou votre appel téléphonique en rappelant votre intérêt pour la fonction et l'entreprise.

5. Conseil pour l'entretien d'embauche pour un emploi dans l'événementiel

Vous voici à la grande étape de l’entretien ! Surtout, ne laissez rien au hasard. Premièrement, pensez à votre présentation physique : travailler dans l’événementiel sous-entend être au contact perpétuel de prestataires, de clients, d’influenceurs…

Ensuite, préparez en amont les questions d’entretien dans l’événementiel les plus courantes. Le recruteur voudra jauger votre gestion des imprévus : surtout, faites bonne figure ! Le reste de l’entretien devrait se dérouler comme pour un autre emploi du secteur de la communication. L'aptitude à la communication étant essentielle à l'exercice de cette profession, profitez de l'entretien d'embauche pour démontrer votre maîtrise de cet art.

En outre, quel que soit le métier dans l'événementiel recherché, tout candidat doit démontrer qu'il est capable de s'adapter aux situations inattendues ainsi qu'à divers publics et professionnels.

Enfin, attendez-vous à ce que le recruteur vous pose une dernière question-test pour évaluer votre degré de préparation et votre intérêt pour le métier et l'employeur : « avez-vous des questions ? ». Vous devrez avoir préparé une liste de trois ou quatre questions concernant vos futures responsabilités, les conditions de travail, etc…

Préparez-vous à l’aide de nos dossiers sur comment réussir son entretien d’embauche selon votre expérience ou encore l’emploi visé en particulier.

6. Que faire si on me fait une offre ?

Félicitations. Vous avez su attirer l'attention d'un employeur par vos talents et votre persévérance. Après avoir reçu cette proposition d'emploi dans l'événementiel, il est important de…ne pas se précipiter.

En effet, il s'agit d'une nouvelle et dernière étape de négociation. Une fois le contrat signé, les conditions de travail, le salaire et les avantages en nature seront fixés. Dès lors, commencer par remercier l'employeur pour le temps qu'il vous a consacré et sa confiance. Si les conditions de salaires n'ont pas été précisées lors de l'entretien d'embauche, sollicitez des éclaircissements à ce moment.

D'autres questions doivent également trouver leurs réponses :

• Pourrez-vous travailler à distance de temps à autre ou devrez-vous vous rendre dans les locaux de l'entreprise ?
• Est-il prévu que vous deviez vous déplacer fréquemment en dehors de votre ville/région ? En ce cas, quelles indemnités sont-elles versées ?
• En cas de déplacement, disposerez-vous d'un véhicule de fonction ?

Profitez de votre email pour poser toutes les questions vous venant à l'esprit, car la proposition d'embauche n'est que la dernière étape de la négociation contractuelle.

7. Formations et évolution de poste pour un emploi dans l'événementiel

Le niveau de formation pour exercer un métier dans l'événementiel est extrêmement varié, car les opportunités d'emploi dans ce secteur vont du monteur de stand au chargé de communication, sans oublier les métiers de la création.

Les personnes organisées, créatives et résistant bien au stress sont les parfaits profils pour un emploi dans le secteur de l’événementiel. Ne comptez pas vos heures : qui dit organisation d’événements signifie présence tardive sur les lieux de rassemblements, gestion de nombreux contacts et aléas du quotidien comme la météo ou un désistement !

Les métiers accessibles sans diplôme

Le succès des événements dépend de plusieurs « acteurs », à commencer par les monteurs de stand, les personnes en charge de l'accueil et les animateurs.

Quant aux animateurs, si les diplômes constituent toujours des atouts pour des négociations salariales, le talent pour l'animation et un sens inné de la communication…et de la mise en scène constituent d'excellents passeports pour cet emploi.

8. Liste des emplois événementiels et des secteurs similaires

Que vous soyez un spécialiste de la communication ou simplement un professionnel souhaitant vivre une passion pour l'organisation d'événements, affinez donc votre recherche en jetant un œil à nos offres d’emploi en tant que :

• Chef de projet événementiel
• Coordinateur événementiel
• Chargé de communication événementielle

L'événementiel ne se limite pas aux seuls mondes du spectacle ou de l'art. Bien d'autres secteurs d'activité vivent grâce, par et pour les activités d'animation et de promotion de produits, de valeurs ou de messages. Aussi, si l'animation et l'organisation d'activité et d'événement font partie de votre ADN, consultez les offres d'emploi pour ces fonctions dans les secteurs suivants :

• Les métiers du marketing et de la communication
• Les métiers de la publicité
• Les métiers du tourisme
• Les métiers de l'hôtellerie

Monster vous aide dans votre recherche d'un emploi événementiel

Avant de vous lancer dans votre recherche d’un emploi événementiel, pensez à partager votre CV gratuitement sur notre CVthèque.

Une fois fait, attendez-vous à ce que les recruteurs viennent directement à vous et n'hésitez pas à postuler à toutes les opportunités qui vous ressemblent !