Administrative Support - Associate (H/F)

A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Votre Mission : À propos de l'entreprise :
Mon client est une société internationale de conseil en gestion de patrimoine et services financiers, spécialisée dans les solutions personnalisées pour une clientèle exigeante. Cette entreprise se distingue par son approche pluridisciplinaire et son expertise en gestion d'actifs et de familles. Elle intervient auprès de clients institutionnels et privés dans un environnement global.

Mon client recherche actuellement un(e) :
Administrative Support - Associate pour renforcer son équipe à Luxembourg. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de l'administration du bureau, en apportant un soutien administratif et juridique aux équipes de Corporate Services et Client Relationship.

Missions principales :

Gestion documentaire et organisation :

- Classement, numérisation et archivage des documents clients.
- Préparation des documents et organisation des réunions du conseil.
- Suivi et gestion des comptes bancaires et des signataires autorisés.

Support administratif aux équipes :

- Participation aux publications au Registre de Commerce et des Sociétés (RCS).
- Vérification et screening AML/KYC sous supervision de l'équipe Compliance.
- Mise à jour des bases de données et suivi des obligations réglementaires.
- Support à la réception et à l'administration générale du bureau.

Gestion des paiements et transactions bancaires :

- Traitement des transactions bancaires et suivi des paiements clients.
- Préparation des instructions de paiement sur différentes plateformes bancaires.
- Coordination avec les équipes internes pour la validation des factures et des paiements.
- Communication avec les banques pour résoudre d'éventuels problèmes.

Votre Profil : Profil recherché :

- Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, de secrétariat ou dans le traitement des paiements.
- Diplôme en droit, secrétariat ou administration.
- Maîtrise courante de l'anglais (obligatoire), le français étant un atout.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Rigueur, intégrité, discrétion et sens du service client.