Assistant de Direction (H/F/X)
Manpower Luxembourg
Luxembourg, Luxembourg
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DÉTAILS DU POSTE
TYPE DE CONTRAT
Temps plein, CDI
COMPÉTENCES
Anglais courant, Communication externe, Communication interne, Comptabilité, Compétence administrative, Compétence en communication, Définition des priorités, Français courant, Gestion administrative, Gestion de conférence, Gestion de fichier, Gestion de la conformité, Gestion de planning / Planification, Gestion de réservation, Gestion des communications, Gestion documentaire, Gestion événementielle, KYC (Know Your Customer), Logiciel bureautique, Logistique, Lutte contre le blanchiment d'argent, Microsoft Office, Planification de voyage, Qualité relationnelle, Respect de la confidentialité, Respect des délais, Rédaction de rapport, Secrétariat de direction
LIEU
Luxembourg, Luxembourg
DATE DE PUBLICATION
Il y a 1 jour
Manpower Permanent Placement Luxembourg recherche activement un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre un prestigieux cabinet comptable à Luxembourg. Si vous possédez une solide expérience en tant qu'assistant(e) de direction, parlez couramment le français et l'anglais, et aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant, nous serions enchantés de discuter avec vous. Ce poste en CDI est basé à Luxembourg ville.
Tâches :
- Apporter un soutien administratif complet au Directeur et au comité de Direction en gérant efficacement les calendriers, la correspondance et les réunions.
- Gérer les documents de conformité AML/KYC des clients.
- Organiser les déplacements et les voyages professionnels, en prenant en charge les réservations et la logistique.
- Préparer et rédiger des rapports, des présentations et des documents professionnels.
- Gérer les communications internes et externes de manière professionnelle.
- Coordonner les réunions, les conférences et les événements spéciaux.
- Gérer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la tenue des dossiers et la préparation de documents confidentiels.
- Assurer la liaison avec les clients et les partenaires internes et externes.
Profil :
- 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de direction, Assistant(e) personnel(le) ou assimilé.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. La connaissance d'autres langues serait un atout.
- Compétences avancées en gestion de calendrier et en planification d'événements.
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication et en relationnel.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office).
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez un traitement confidentiel de votre candidature, n'hésitez pas à nous contacter. Nous ne prendrons en considération que les candidatures répondant à l'ensemble des critères de l'annonce.
À propos de la société
M
Manpower Luxembourg
Notre vision est simple: être les leaders dans la création et l’apport de solutions et services novateurs dans le monde du travail. Et ce pour permettre aux entreprises que nous assistons et aux talents que nous plaçons de devenir eux-mêmes leaders dans un monde du travail en perpétuelle évolution.
Les valeurs clés de cette vision sont l’être humain, l'expertise et l’innovation.
TAILLE DE LA SOCIÉTÉ
10 000 salariés ou plusSECTEUR
Recrutement / Intérim et bureaux de placement
DATE DE CRÉATION
1965
SITE WEB
https://manpower.lu/