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Assistant de Direction (H/F/X)

Manpower Luxembourg

Luxembourg, Luxembourg

DÉTAILS DU POSTE
TYPE DE CONTRAT
Temps plein, CDI
COMPÉTENCES
Compétence en communication, Définition des priorités, Français courant, Gestion de planning / Planification, Gestion des connaissances, Gestion logistique, Gestion événementielle, Industrie / Production industrielle, Langue allemande, Langue anglaise, Logiciel bureautique, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Multitâche, Planification de réunion, Point de contact, Qualité relationnelle, Respect de la confidentialité, Rédaction de rapport, Résolution de problème, Secrétariat de direction, Sens de l'organisation, Suivi de projet, Sécurité
LIEU
Luxembourg, Luxembourg
DATE DE PUBLICATION
Il y a 4 jours

Notre client est une société industrielle de renom basée à Wasserbillig, reconnue pour son dynamisme et son environnement innovant.


 

Vos missions:


Dans ce poste stratégique, vous serez le véritable bras droit de la direction et assurerez les missions suivantes :

  • Gérer l’agenda de la direction et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
  • Filtrer et transmettre les informations essentielles.
  • Préparer et mettre à jour des rapports, présentations, comptes-rendus et correspondances.
  • Coordonner la logistique des événements internes et externes.
  • Assurer le suivi des projets, de leur lancement à leur finalisation.
  • Agir comme point de contact entre l’exécutif et les différentes équipes.
  • Organiser et coordonner les journées d’onboarding pour les nouveaux collaborateurs.
  • Fournir un soutien administratif confidentiel et protéger les informations sensibles de l’entreprise et des collaborateurs.

 


Votre profil: 

  • Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou poste similaire.
  • Excellentes compétences en communication, avec une maîtrise parfaite du français, de l’anglais et de l’allemand (écrit et oral).
  • Sens de l’accueil et capacité à représenter l’entreprise avec professionnalisme.
  • Forte capacité d’organisation, de gestion des priorités et du multitâche.
  • Maîtrise des outils bureautiques MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de planification/communication.
  • Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
  • Excellentes compétences interpersonnelles et sens du service.
  • Esprit pragmatique et approche proactive dans la résolution de problèmes.

 

Vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement stimulant et exigeant ? Rejoignez-nous !

À propos de la société

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Manpower Luxembourg

Notre vision est simple: être les leaders dans la création et l’apport de solutions et services novateurs dans le monde du travail. Et ce pour permettre aux entreprises que nous assistons et aux talents que nous plaçons de devenir eux-mêmes leaders dans un monde du travail en perpétuelle évolution. Les valeurs clés de cette vision sont l’être humain, l'expertise et l’innovation.
TAILLE DE LA SOCIÉTÉ
10 000 salariés ou plus
SECTEUR
Recrutement / Intérim et bureaux de placement
DATE DE CRÉATION
1965
SITE WEB
https://manpower.lu/