Executive Assistant/Paralegal en Cabinet d'Avocats H/F
Austin Bright
Luxembourg

Pour notre client, un cabinet d'avocats situé en ville, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution.
Executive Assistant/Paralegal - Les responsabilités incluent :
- Fournir un soutien administratif avancé aux avocats et au personnel, y compris la préparation de documents juridiques, la gestion des dossiers et la coordination des activités quotidiennes pour assurer une efficacité opérationnelle.
- Gérer de manière proactive les calendriers des avocats et du personnel, en coordonnant les rendez-vous, les réunions et les obligations professionnelles pour optimiser leur temps et leur productivité.
- Assurer un accueil professionnel et chaleureux aux clients, partenaires et visiteurs, garantissant une première impression positive et une expérience agréable dès leur arrivée.
- Gérer proactivement les fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement et l'organisation de l'espace de travail pour maintenir un environnement professionnel et fonctionnel.
- Gérer efficacement les communications entrantes, y compris les appels téléphoniques, les emails et le courrier postal, en leur accordant priorité et confidentialité.
- Coordonner la logistique des voyages pour les avocats et les clients, y compris la réservation de billets, d'hébergements et de transport, assurant une planification précise et sans faille.
Executive Assistant/Paralegal - Le candidat idéal devra :
- Avoir obligatoirement une expérience préalable significative dans un environnement juridique dans un cabinet d'avocats au Luxembourg, démontrant la capacité à exceller dans un cadre professionnel exigeant.
- Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit ; la maîtrise de l'allemand et du luxembourgeois serait un atout majeur.
- Posséder d'excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs tâches et priorités changeantes.
- Être discret(e), autonome et professionnel(le), avec de solides compétences interpersonnelles pour établir des relations professionnelles positives et durables.
Executive Assistant/Paralegal - Notre client offre :
- Un salaire et un bonus en fonction de l'expérience et des compétences, reflétant l'importance du rôle et récompensant les qualifications du candidat retenu.
- Une couverture d'assurance santé, offrant tranquillité d'esprit et protection financière en cas de besoins médicaux.
Envoyez-nous votre candidature à ou appelez-nous au 20 30 14 67.
Nous avons d'autres offres disponibles, notamment sur notre site web www.austinbright.lu.
Chez Austin Bright, nous sommes une équipe de consultants professionnels et dévoués, spécialisés dans le recrutement de profils dans le domaine juridique. Nous offrons un service personnalisé, multilingue et strictement confidentiel.
À propos de la société
Austin Bright
Who are we?
Here at Austin Bright, we are a dedicated and professional team of recruitment consultants specialised in the financial and legal sector. We offer a personalised, multilingual and scrupulously confidential service.
Our partners, our focus
We firmly believe that recruitment goes beyond a simple transaction. To us, it is about the partnership we establish with our clients and our candidates. Understanding that they are the reason we exist has helped us create one clear focus. We work with both sides to create long term, successful and, most importantly, happy collaborations.
Close isn't good enough
We know how important recruitment is in your growth and success. No two companies and no two candidates are alike. Our priority is to listen, to hear what you say, and to place our expertise at your service. We strive to deliver the highest quality service in all situations and at all times.
Whether a company or a candidate, you deserve to have your expectations not just met but exceeded.
Discretion and integrity
High ethical standards, integrity and trust are a given at Austin Bright. Without these, we cannot succeed. Confidentiality is fundamental and we respect it in all our dealings with our partners.