Type de contrat

Sous-traitant, CDI

Date de publication

Il y a 4 jours

Description

We are currently seeking for our client, a Luxembourg based investment holding company, a:

 

Legal Assistant (m/f)

 

 

Main responsibilities:

 

As a legal assistant, you will handle the following legal/corporate secretarial matters under the supervision of the corporate lawyer:

 

  • Drafting of standard corporate documents (e.g. board and shareholders’ resolutions) and standard agreements;
  • Maintenance of corporate files (e.g. update of shareholders’ registers and insider lists);
  • Luxembourg RCS and RBE filings (e.g. annual accounts, director appointments);
  • Disclosure of regulated information (e.g. financial reports, voting rights, ad hoc inside information) on the company’s website and to authorities (CSSF, Luxembourg Stock Exchange);
  • Handling of compliance requests (preparation of ownership structure charts, KYC and FATCA forms) and AML/CFT requirements;
  • Organising the signature, legalisation and apostille of various documents;
  • Liaising with portfolio companies, notaries and authorities (CSSF, Luxembourg Stock Exchange, AIFM, RCS);
  • Ad hoc assignments on corporate governance matters.

 

Profile:

 

  • University degree in legal or paralegal;
  • 3+ years of experience in a similar position gained within a corporate services provider, substance office or law firm in Luxembourg;
  • Perfect command of English and French. German is considered an asset;
  • Very good command of Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint);
  • Strong organizational skills, able to prioritize effectively and multi-task;
  • Reliable, flexible and dynamic;
  • Excellent oral and written communication skills;
  • Ability to deal sensitively with confidential data, work ethics and professional integrity;
  • Available for immediate start.

 

If you are motivated by this opening and feel you have the prerequisite profile and experience, please send your application with a CV.

 

 

 


À propos de la société

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STAFF INTERIM

Staff est fournisseur de flexibilité depuis plus de 15 ans.

 

15 années de croissance et de stabilité durant lesquelles Staff a touché et convaincu plus de 900 clients au Grand-Duché, pour devenir un des acteurs majeurs sur le marché très exigeant et concurrentiel de l’intérim luxembourgeois.

 

Cette réussite est le fruit de la fiabilité, la disponibilité et la motivation exemplaires de notre équipe, composée de professionnels passionnés par leur métier et extrêmement dévoués à leur entreprise.

 

L’intérim est un métier de proximité et Staff démontre chaque jour qu’une structure indépendante et à taille humaine peut offrir plus à ses clients et à ses collaborateurs intérimaires.

 

 

Nos agences, idéalement situées à Esch sur Alzette, sont  spécialisées et organisées selon leurs marchés et métiers respectifs : BTP, Industrie et Secteur Tertiaire.

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Enfin, Staff est fière d’avoir été en juin 2010, la première entreprise luxembourgeoise d’intérim à  recevoir la certification OHSAS 18001, norme européenne la plus exigeante en matière de Management de la Santé et de la Sécurité au Travail, formalisant ainsi notre engagement sur le terrain.

Taille de la société

1 to 9 employees

Date de création

2002