REGULATORY COMPLIANCE OFFICER (M/F) H/F

MAIN MISSION

Votre mission est de vous assurer qu’Edmond de Rothschild Asset Management (Luxembourg), dans ses rôles de gestionnaire de fonds d’investissement (IFM) et d’administration centrale conduit ses activités en conformité avec les directives au sein du groupe et avec les exigences légales et règlementaires applicables à Luxembourg.

DUTIES

Sous la supervision du Responsable de la Conformité Réglementaire et au sein d’une équipe de 7 membres :

• Contribuer à l’évaluation des risques de conformité et l’élaboration du plan de contrôle. Réaliser et documenter les contrôles. Informer la hiérarchie des résultats et exceptions. Définir et faire le suivi des recommandations.
• Veiller à la conformité de la documentation légale (et, le cas échéant, commerciale) des fonds sous gestion. Veiller à la bonne mise en œuvre et au respect des mandats, politiques et guidelines sur les activités déléguées. Etre un contributeur actif dans la mise en œuvre des programmes de surveillance sur les délégataires. Définir et mettre en œuvre un plan de contrôle opérationnel sur (i) le respect per les fonds sous gestion de leurs obligations / leur calendrier de reporting réglementaire, des règles, des normes, des stratégies et des engagements par la mise en œuvre de contrôles substantifs à posteriori et (ii) la qualité des services / livrables à usage réglementaire.
• Sensibiliser les conseils d’administration des fonds sous gestion (i) aux évolutions réglementaires, (ii) à la cartographie des risques de conformité, (iii) aux exceptions de conformité, et les conforter sur les contrôles mis en œuvre et les actions entreprises. Présenter le rapport de la conformité aux conseils d’administration des fonds sous gestion.
• Rendre rapport aux conseils d’administration des fonds sous gestion ou sous administration du risque des relations d’affaires (distributeurs, investisseurs, actifs), du statut des contrôles AML/CFT, des exceptions ou suspens dans les dossiers. Sensibiliser les conseils d’administration aux évolutions réglementaires ou des standards de place.
• Contribuer à l’alimentation, au développement et à la promotion de notre offre de conformité et réglementaire pour les fonds tiers.
• Alimenter les rapports de conformité à l’attention des instances dirigeantes et des comités de gouvernance de la société. Assurer le suivi des points d’action.
• Se tenir informé et informer des évolutions réglementaires, et, le cas échéant, piloter ou contribuer à leur mise en œuvre. Sensibiliser les employés de la société aux évolutions et changements de procédure. Communiquer ces évolutions aux clients. Mettre à disposition des administrateurs des fonds sous gestion l’inventaire de ces évolutions, les actions entreprises et le statut de mise en œuvre.
• Veiller à la formation du personnel sur les sujets attribués. Organiser et faire le suivi des formations.

PROFILE

• Bac+4/5 en droit ou école de commerce ou expérience pertinente équivalente.
• Une première expérience de 2 ans dans une fonction similaire est un avantage.
• Maîtrise linguistique :
  • Français : bon niveau
  • Anglais : très bon niveau.
• Polyvalence, esprit d’initiative, rigueur, attaché aux délais, esprit d’équipe.