Secrétaire - Réceptionniste senior H/F
STAFF INTERIM
Bascharage, Luxembourg
Postuler
DÉTAILS DU POSTE
TYPE DE CONTRAT
Intérim / CDD, Freelance, Temps plein
COMPÉTENCES
Accueil, Accueil physique, Achat de fourniture de bureau, Anglais courant, Archivage, Client de messagerie, Comptabilité, Compétence administrative, Compétence en communication, Définition des priorités, Entretien ménager / nettoyage, Français courant, Gestion de commande, Gestion de planning / Planification, Gestion des appels téléphoniques, Gestion logistique, Gestion événementielle, Langue allemande, Langue française, Location de voiture, Logiciel bureautique, Maintenance en bâtiment, Maintenance et réparation, Matériel de bureau, Microsoft Office, Ressources humaines, Réservation de billet d'avion, Réservation de billet de train, Secrétariat, Sens de l'organisation, Service traiteur, Sous-traitance, Traitement du courrier, Travail d'équipe
LIEU
Bascharage, Luxembourg
DATE DE PUBLICATION
Il y a 6 jours
Nous recherchons actuellement pour un de nos clients, une industrie basée au sud de Luxembourg, un(e) :
Secrétaire - Réceptionniste Senior (m/f)
La fonction :
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Réception et envoi du courrier (recommandés, colis, mails etc.)
- Gestion des agendas et salles de réunions
- Réservations des vols, trains et locations de véhicules pour les collaborateurs
- Gestion des commandes de fournitures de bureau + catering
- Scanning, archivage
- Support administratif à différents services (comptabilité, Rh etc.)
- Administration logistique : traiter les pannes, réparations relatives aux bureaux (contact avec les sous-traitants, réparateurs, service de nettoyage etc.)
- Organisation des événements entreprise
Votre profil:
- Formation en administration ou secrétariat
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais ou du français et de l’allemand
- Expérience significative de plusieurs années dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils informatiques MS Office
- Excellente présentation, courtoisie, goût du contact, flexibilité et esprit d’équipe
- Rigueur, gestion des priorités et sens de l’organisation
- Disponibilité pour une entrée en fonction immédiate
Merci de nous informer avec précision de votre situation actuelle.
À propos de la société
S